Managementassistent (fulltime)

Managementassistent (fulltime)

Managementassistent (fulltime)

Als managementassistent geloof je in de missie en visie van Changing Life en draag je deze met passie uit. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management van Changing Life. Je beheert de agenda’s en coördineert alle activiteiten op het gebied van planning, interne en externe contacten en correspondentie. Daarnaast zal je de financiële administratie ondersteunen op alle voorkomende werkzaamheden.

Je bent een echte multitasker die begrijpt waar de prioriteiten liggen. Je bent van toegevoegde waarde door jouw ervaring in het regelen van facilitaire zaken, uitvoeren van administratieve taken en passie voor het ondersteunen van mensen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Doordat jij beschikt over een goed inlevingsvermogen en uitstekende samenwerkingsvaardigheden is het zowel voor de verschillende afdelingen binnen Changing Life als voor externe partijen prettig om met jou samen te werken. Je rapporteert aan het management van Changing Life.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je vertegenwoordigt het management door het verwelkomen van bezoekers en door het openen, beoordelen en categoriseren van correspondentie;
  • Je organiseert zakelijke aangelegenheden;
  • Je beantwoordt binnenkomende vragen en vergaderverzoeken;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor (nieuwe) externe contacten;
  • Je organiseert en faciliteert vergaderingen en notuleert indien nodig;
  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het opbouwen en onderhouden van relaties die cruciaal zijn voor het succes van Changing Life en haar merken;
  • Je verbetert de kwaliteit van de werkzaamheden van jou en het management door middel van het bestuderen, evalueren en herontwerpen van processen en het implementeren van veranderingen;
  • Je fungeert als gatekeeper van de tijdsindeling en de invulling van de agenda’s van het management en creëert hierdoor win-win situaties, zowel voor het management als hun interne en externe contacten;
  • Je zorgt voor prioriteitstelling in het geval van conflicterende belangen; je handelt zaken snel en proactief af en je zorgt voor succesvolle afronding van projecten die vaak onder tijdsdruk zullen staan;
  • Je ondersteunt en signaleert de administratieve en facilitaire behoeften van het kantoor (bestaande uit contacten met leveranciers, afhandelen van leveringen, enz.).

Skills

  • Je bent bent goed in organiseren;
  • Je bent besluitvaardig en hebt een probleemoplossend vermogen;
  • Je bent stressbestendig en niet snel van je stuk gebracht;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je bent assertief, stelt duidelijke grenzen en communiceert helder en resoluut;
  • Je behandelt vertrouwelijke informatie met de passende integriteit;
  • Je bent goed in improviseren en bent erg flexibel;
  • Je bent accuraat en kunt snel schakelen;
  • Je beschikt over een kritisch denkvermogen.

Ervaring

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een opleiding in de richting van managementassistent afgerond;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Waarom je bij Changing Life past

  • Je bent ambitieus en wil pionieren
  • Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer
  • Je kunt mee in het tempo van een snelgroeiende start-up
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid in het weekend te werken indien nodig
  • Je neemt persoonlijke verantwoordelijkheid voor je werk
  • Je wilt de beste versie van jezelf worden

CHANGING LIFE Changing Life is een nieuw type Healthcare- en Wellness bedrijf dat online en offline oplossingen voor mensen ontwikkelt om hun leven te kunnen veranderen. Het bedrijf met een technologisch hart is opgericht in 2012 en opererend in de primaire branches voeding, fitness, gezondheid, welzijn en sport. We hebben een eigen lifestyle hub, beschikken over een collectie van in-house ontwikkelde lifestyle brands en organiseren diverse events. De cultuur binnen Changing Life is informeel en flexibel, maar serieus, zeer dynamisch en passievol. Individuele ontwikkeling en vrijheid staan hoog in het vaandel en dragen bij aan de ontwikkeling van het bedrijf.

INTERESSE?

Voor meer informatie kun je contact opnemen door een e-mail te sturen naar careers@changinglife.cl (de .cl klopt ;)) met daarin je CV + motivatie.

Your Name (required)

Your Email (required)

Subject

Your Message

Download het gratis e-book: "Word de beste versie van jezelf"